L’Archivage est arrivé à son terme

par lionel | Avr 14, 2019 | Interne

La dernière ligne droite a été rapide…

Le bilan:

Après six mois de travail (tri, scannage, titrage des classeurs et rangement des classeurs à la salle), et donc un peu plus de 1300 heures de travail et un peu plus de 24 000 scans, voici le résultat.

531 Classeurs occupent nos armoires, avec le détail de se qui se trouve dedans inscrit sur chaque porte afin de faciliter les recherches de l’archiviste et du chef.

877 Titres disponibles répartis entre morceaux de concert, de cavalcade et de défilé.

Un bel outil enfin à la disposition de l’Harmonie relayé par la partithèque informatique en lien interne pour toutes les musiciennes et tous les musiciens doté(e)s d’internet.

Le président Alain GOUGRY, remercie particulièrement Loïs BOUBAULT pour la création informatique du site et de la partithèque de l’harmonie. Pour son investissement dans ce projet important pour l’harmonie, et sa réactivé face aux multiples demandes d’évolutions faites par le président tout au long de l’avancée de l’utilisation de cet outil. Il a transmis à ses successeurs suite à son départ au canada un outil opérationnel.

Merci donc aussi à Pascal GUILLEMIN et Lionel PERRIN pour maintenant faire vivre cet outil.

Merci aussi à l’archiviste occasionnel qui a œuvré dans l’ombre pour effectuer ce travail fastidieux mais important pour l’harmonie.

Et maintenant il n’y aura plus cas enregistrer les nouveaux titres au fur et à mesure…

L’ARCHIVAGE

par lionel | Mar 22, 2019 | Interne

Une étape, une aventure, une nécessité…..

L’archivage, une étape utile, une idée folle en soit au vu du travail que cela représentait, mais une nécessité afin de connaitre enfin les titres disponibles, ceci pour limiter les achats de partitions pour l’Harmonie d’une part et faciliter la tache du directeur musical pour monter les programmes musicaux d’autre part.

Une aventure entre celui qui a trié, scanné les partitions, rangé dans les classeurs et titré ceux-ci et au final classé dans les armoires à la salle….

Et après mettre tout cela en ligne sur la partithèque informatique créée pour un accès rapide et efficace en interne. Que de rebondissement, le pauvre Loïs a dut pester souvent contre celui qui lui faisait faire et défaire le travail effectué…

Car il y en a eu des compléments de partitions par titre … Alors merci à notre informaticien de ne pas avoir craquer avec toutes ces corrections…

Une nécessité de le faire car nous pouvons à tout moment être contrôlé par les organismes gérants les droits d’auteurs (SACEM et SEAM). Donc, leur faciliter leur travail était aussi important, car ainsi le contrôle est plus rapide et plus efficace, donc moins de risque aussi au final pour l’Harmonie.

Au final, en cinq mois, soit 150 jours de travail avec une moyenne de 4h40 mn de travail journalier. Nous sommes, après avoir vidé 3 armoires pleines, à 433 classeurs de rangés, remplissants seulement 1 armoire et demi. Et dans ces classeurs, il y a 757 titres disponibles, avec 707 titres d’harmonie et 50 titres de Pas-Redoublés. Et ceci représente plus de 19 000 partitions scannées.

Il reste encore un peu de travail, s’occuper de la dernière armoire, celle ou sont rangés les Pas-Redoublés, encore quelques belles heures de tri , de scannage …..

Et après tout cela un repos me semble-t-il bien mérité pour l’archiviste …