Après six mois de travail
(tri, scannage, titrage des classeurs et rangement des classeurs à
la salle), et donc un peu plus de 1300 heures de travail et un peu
plus de 24 000 scans, voici le résultat.
531
Classeurs occupent nos armoires, avec le détail de se qui se trouve
dedans inscrit sur chaque porte afin de faciliter les recherches de
l’archiviste et du chef.
877 Titres disponibles
répartis entre morceaux de concert, de cavalcade et de défilé.
Un bel outil enfin à la
disposition de l’Harmonie relayé par la partithèque informatique en
lien interne pour toutes les musiciennes et tous les musiciens
doté(e)s d’internet.
Le président Alain
GOUGRY, remercie particulièrement Loïs BOUBAULT pour la création
informatique du site et de la partithèque de l’harmonie. Pour son
investissement dans ce projet important pour l’harmonie, et sa
réactivé face aux multiples demandes d’évolutions faites par le
président tout au long de l’avancée de l’utilisation de cet outil.
Il a transmis à ses successeurs suite à son départ au canada un
outil opérationnel.
Merci donc aussi à
Pascal GUILLEMIN et Lionel PERRIN pour maintenant faire vivre cet
outil.
Merci aussi à
l’archiviste occasionnel qui a œuvré dans l’ombre pour effectuer ce
travail fastidieux mais important pour l’harmonie.
Et maintenant il n’y aura
plus cas enregistrer les nouveaux titres au fur et à mesure…
L’archivage, une étape utile, une idée
folle en soit au vu du travail que cela représentait, mais une
nécessité afin de connaitre enfin les titres disponibles, ceci pour
limiter les achats de partitions pour l’Harmonie d’une part et
faciliter la tache du directeur musical pour monter les programmes
musicaux d’autre part.
Une aventure entre celui qui a trié,
scanné les partitions, rangé dans les classeurs et titré ceux-ci
et au final classé dans les armoires à la salle….
Et après mettre tout cela en ligne sur
la partithèque informatique créée pour un accès rapide et
efficace en interne. Que de rebondissement, le pauvre Loïs a dut
pester souvent contre celui qui lui faisait faire et défaire le
travail effectué…
Car il y en a eu des compléments de
partitions par titre … Alors merci à notre informaticien de ne pas
avoir craquer avec toutes ces corrections…
Une nécessité de le faire car nous
pouvons à tout moment être contrôlé par les organismes gérants
les droits d’auteurs (SACEM et SEAM). Donc, leur faciliter leur
travail était aussi important, car ainsi le contrôle est plus
rapide et plus efficace, donc moins de risque aussi au final pour
l’Harmonie.
Au final, en cinq mois, soit 150 jours
de travail avec une moyenne de 4h40 mn de travail journalier. Nous
sommes, après avoir vidé 3 armoires pleines, à 433 classeurs de
rangés, remplissants seulement 1 armoire et demi. Et dans ces
classeurs, il y a 757 titres disponibles, avec 707 titres d’harmonie
et 50 titres de Pas-Redoublés. Et ceci représente plus de 19 000
partitions scannées.
Il reste encore un peu de travail,
s’occuper de la dernière armoire, celle ou sont rangés les
Pas-Redoublés, encore quelques belles heures de tri , de scannage
…..
Et après tout
cela un repos me semble-t-il bien mérité pour l’archiviste …
Il
nous a rejoint en 2009, il était à l’époque, un ado réservé et
timide mais avec une vraie gentillesse!!!
On
sentait en lui l’âme d’une belle personne, et un vrai potentiel
musical!!!
L’avenir
nous a donné raison …
Il
s’est vite intégré dans le groupe et a fait comme ses acolytes,
apporté son sourire, sa bonne humeur et ses plaisanteries. Il a
démontré ses qualité musicales, et est devenu un élément
important au pupitre des trompettes et au sein de l’Harmonie. A
l’écoute, travailleur, il a vite progresser.
Passionné
aussi d’informatique, il est le maitre d’œuvre des supports
informatiques de l’Harmonie (site et partithèque). Le travail n’a
pas toujours été simple car le président avait régulièrement de
nouvelles idées et donc il y eu un nombre important de modifications
avant d’arriver à un résultat satisfaisant les deux partis. Ainsi
l’Harmonie entre dans le modernisme nécessaire aujourd’hui avec un
bel outil.
Un bel exemple de notre
jeunesse courageuse, travailleuse et ne demandant qu’à progresser!!!
Malheureusement, comme
beaucoup de jeune aussi, la recherche d’un travail n’a pas donné de
résultat positif en France et donc il va s’expatrier chez nos
cousins canadiens, et de ce fait, il est contraint aussi de nous
quitter….
Donc
c’est avec une vraie tristesse que j’écris ces mots au nom de toutes
les musiciennes et musiciens, car nous perdons avec ton départ, un
musicien certe mais aussi un ami qui nous a enrichi au travers de tes
qualités et de la belle personne que tu es !!!!!
Alors
nous te souhaitons le meilleur pour ton épopée canadienne, et
n’oubli pas de passer nous voir quand tu feras un passage dans notre
beau Berry….
Et
comme l’on dit dans ces moments là, MERDE pour cette belle aventure
!!!!
Et mille fois merci pour tout ce que tu as apporté au groupe ….
Ouverture de l’Assemblée Générale après avoir vérifié que le quorum était atteint (25 personnes présentes). Accueil du Président Alain Gougry.
Il était à
noter qu’il y avait les musiciens, des parents, des anciens musiciens et des
personnes extérieures qui s’intéressent à la vie de l’harmonie sans en faire
partie.
Bilan 2018
Le bilan de 2018, fut ensuite détaillé, c’est en effet 32 sorties musicales assurées, dont trois concerts, un avec le chœur florentais Vicus Aureus, un avec l’atelier d’accordéon diatonique d’Issoudun et un à Morthomiers, le comice de Lignières, le coté cérémonial pour les championnats de France d’attelage et bien sûr des cérémonies officielles. Cela montre l’étendue du répertoire de l’harmonie de Lignières. Merci à l’équipe des Bains Douches pour leur soutien lors du concert de printemps.
Le site internet est opérationnel et une partithèque informatique a été créée à usage interne avec déjà 410 titres disponibles et cela grâce au travail de Loïs Boubault. Cela a notamment permis de commencer un véritable archivage papier et de connaitre réellement tous les titres disponibles afin de faciliter la tache du chef pour monter les programmes musicaux.
Ce fut aussi l’occasion des
remerciements, pour la mairie pour son soutien et pour des anciens qui rendent
encore quelques services musicaux auprès des anciens combattants notamment.
L’année 2019 et 2020 (les 150 ans de l’harmonie)
Ensuite fut abordée 2019, c’est MBM qui partagera la scène avec l’harmonie pour le concert de printemps le 29 juin aux Bains Douches, et une vingtaine de sorties sont déjà programmées. Et 2019 sera l’année de la préparation d’un anniversaire important pour l’Harmonie de Lignières en 2020. En effet cette jeune dame qu’est l’Harmonie fêtera ses 150 ans.
Donc une grande fête le weekend du 21 et 22 novembre est prévue, plus d’infos en 2020 sur le sujet.
Le compte rendu morale et
d’activité fut adopté à l’unanimité.
Compte rendu financier
Ce fut ensuite au trésorier Dominique Cevost de parler des finances de l’harmonie. Avec différents investissements, réparations d’instruments, création de la partithèque et achat de matériel pour l’archivage.
Puis les sorties payantes et la subvention directe de la mairie en baisse et la perte de celle du conseil départemental du cher. Il faut noter aussi que le local de l’Harmonie est mis gracieusement à disposition par la Municipalité et que cela représente un budget annuel de 1600.00 € pour la mairie.
Il en ressort cette année un déficit
de 2800.00 €.
Malgré cela, la trésorerie de
l’Harmonie reste saine et donc l’avenir peut s’envisager sereinement.
Le compte rendu financier fut adopté à l’unanimité. Le bureau et le conseil d’administration ont été reconduit pour 2018.
Composition du bureau pour l’exercice 2019
Président: Alain Gougry
Vice Présidente: Huguette Gourlier
Trésorier: Dominique Cevost
Adjoint: Stéphane Gau
Secrétaire: Léana Seroux
Membres: Elisabeth Barbier, Pascal Guillemin, Jean Luc Champagne
Ce fut ensuite le moment du partage d’une collation avec toutes les personnes présentes avec des beignets venant de la boulangerie Soulas.
Vous êtes conviés à assister à l’assemblée générale de l’harmonie qui se tiendra le samedi 16 février à 16h30 à la salle de musique, 8 rue des Lignéris à Lignières. Celle-ci sera clôturée par une collation.
Le bureau et moi-même comptons sur votre présence, afin de faire ensemble le point sur l’année 2018.
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Questions diverses
Election du bureau
Bonne fêtes de fin d’années à vous toutes et tous.
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site. Si vous continuez à utiliser ce dernier, nous considérerons que vous acceptez l'utilisation des cookies.OkEn savoir plus
